Informace

Zákon o střetu zájmů

Na základě zákona č. 159/2006 sb. ze dne 16.3. 2006 o střetu zájmů je možno zjišťovat informace o veřejných funkcionářích. Tento zákon se dotýká rovněž určitých funkcí v zastupitelstvech obcí. Získat informace je možné mimo jiné i následně po vyplnění a odeslání dále uvedeného formuláře. Ve formuláři je možno vybrat pouze funkcionáře naší obce a pouze informace, kterých se uvedený zákon týká.

Po odeslání výše uvedeného formuláře bude dále postupováno ve znění příslušného zákona o střetu zájmů.

Svobodný přístup k informacím

Zákon č. 106/1999S b. o svobodném přístupu k informacím (dále jen zákon) upravuje podmínky práva přístupu k informacím a stanovuje základní podmínky, za kterých jsou informace poskytovány. Tento pokyn upravuje postup Obecního úřadu Voděrady (dále jen OÚ) v otázkách poskytování informací podle zákona. Tento pokyn plně respektuje zákonná ustanovení a určuje bližší podmínky vyplývající z fungování OÚ.

Zveřejňování informací
Přijímání žádostí o informace
Omezení práva na informace
Vyřizování žádostí
Hrazení nákladů
Rozhodnutí o nevyhovění žádosti
Odvolání
Evidence žádostí
Závěrečná ustanovení
Sazebník úhrad
Výroční zprávy obce Voděrady o činnosti v oblasti poskytování informací

za rok 2001
za rok 2002
za rok 2003
za rok 2004
za rok 2005
za rok 2006
za rok 2007

Zveřejňování informací

V souladu se zákonem poskytuje obecní úřad informace žadatelům na základě ústních nebo písemných žádostí nebo zveřejněním.
Pro informování veřejnosti jsou na obecním úřadě k nahlédnutí právní předpisy. Zaměstnanci OÚ jsou povinni tyto předpisy a dokumenty na požádání předložit k nahlédnutí nebo za úhradu okopírovat. Jedná se především o tyto předpisy a informace:

platné obecně závazné vyhlášky
právní předpisy (zákony)

Všechny dokumenty, které podle platných zákonů musí být zveřejněny nebo vyvěšeny, jsou v daných termínech a po určenou dobu umístěny na úřední desce - vývěska u dolní autobusové zastávky na návsi. Na úřední desce jsou zveřejněna i nařízení a informace dalších orgánů a organizací, pokud o toto zveřejnění požádají.

Přijímání žádostí o informace

Zaměstnanci OÚ přijímají ústní a písemné žádosti o poskytnutí informací a to i prostřednictvím telekomunikačních zařízení (telefon, fax, e-mail).
Není-li žadateli na ústně podanou žádost informace poskytnuta, nebo nepovažuje-li ji za dostačující, je třeba žadatele upozornit na možnost podat písemnou žádost o poskytnutí informace.
Písemné žádosti o poskytnutí informace se podávají v kanceláři OÚ.

Omezení práva na informace

Je-li požadovaná informace v souladu s právními předpisy označena za utajovanou skutečnost, k níž nemá žadatel oprávněný přístup, nebude mu poskytnuta.
Zaměstnanci OÚ neposkytnou podle tohoto pokynu informace, na které se vztahuje zvláštní úprava. Týká se to především evidence obyvatel, voličských seznamů apod. Dále informací dotýkajících se obchodního tajemství, osobnosti, soukromí osob a jejich majetkových poměrů.
Neposkytují se informace, které jsou vedeny v § 11 zákona 106/1999 Sb. a to i když se týkají jen bezprostřední činnosti OÚ.

Vyřizování žádostí

Zaměstnanci OÚ vyhoví žádosti o poskytnutí informací v mezích zákona. Pokud žádost směřuje k poskytnutí informace již zveřejněné, mohou zaměstnanci sdělit žadateli co nejdříve, nejpozději však do sedmi dnů, údaje umožňující její vyhledání nebo získání. Trvá-li žadatel na přímém poskytnutí zveřejněné informace, zaměstnanci mu ji poskytnou.
Písemné žádosti o poskytnutí informace budou zaevidovány v kanceláři OÚ. Žádost je podána dnem, kdy ji obdrží OÚ. Pokud je žádost nesrozumitelná (není z ní zřejmé, jaká informace je požadována, případně je formulována příliš obecně), vyzve OÚ žadatele ve lhůtě do sedmi dnů od podání žádosti, aby ji doplnil. Pokud žadatel do 30-ti dnů od výzvy ji neupřesní, bude žádost o poskytnutí informace odmítnuta.
Postup při vyřizování písemných žádostí je následující:

Žádost se odloží v případě, že nebude zřejmé, kdo ji činí a komu je určena. V případě, že se požadované informace nevztahují do působnosti OÚ, žádost se odloží s tím, že tato skutečnost se sdělí žadateli do 3 dnů písemnou formou.
Požadovaná informace se poskytne ve lhůtě nejpozději do 15-ti dnů od přijetí podání nebo od upřesnění žádosti a to písemně, nahlédnutím do spisu, včetně možnosti pořídit si kopii.
O postupu při poskytování informace se pořídí stručný záznam, ve kterém se uvede datum přijetí žádosti, číslo jednací, způsob vyřízení případně další informace, které uzná zaměstnanec za vhodné.
Lhůtu pro poskytnutí informace je možné ze závažných důvodů a v souladu se zákonem prodloužit, nejvýše však o 10 dnů, přičemž žadatel musí být o prodloužení a jeho důvodech informován (doručením do vlastních rukou).

Před vyřízením písemné žádosti bude zaměstnancem o způsobu vyřízení žádosti informován starosta.

Hrazení nákladů

Náklady spojené s poskytnutím informace např. vyhledávání informace, pořízení kopie, odeslání žádosti apod. je povinen uhradit žadatel. Výše nákladů se stanovuje na základě zveřejněného sazebníku úhrad, který je nedílnou součástí tohoto pokynu. Úhrada nesmí přesáhnout vynaložené náklady a je příjmem obce Voděrady. Žadateli musí být na jeho žádost postoupena předpokládaná výše úhrady nákladů.
V případě, že se jedná o poskytnutí informace formou kopie běžně přístupné informace, podmíní zaměstnanec poskytnutí této informace plnou úhradou podle počtu stran na základě úhrady přes pokladnu OÚ. V ostatních případech bude po žadateli požadována záloha ve výši 200,- Kč, uhrazená při podání žádosti přes pokladnu OÚ. Záloha bude vyúčtována žadateli dle skutečně vynaložených nákladů souvisejících s poskytnutou informací.

Rozhodnutí o nevyhovění žádosti

Rozhodnutí se vydává v případě, že žádosti byť jen částečně není vyhověno. Na řízení o nevyhovění žádosti se podpůrně použije zákon č. 71/1967 Sb. o správním řízení (správní řád) v platném znění.
Pokud nelze písemné žádosti byť i jen částečně vyhovět, informují o tom pracovníci OÚ starostu a předloží mu všechny podklady, které se k žádosti vztahují. Na základě těchto materiálů rozhodne starosta, zda bude informace poskytnuta či nikoliv.
V případě nevydání rozhodnutí či neposkytnutí informace v zákonné lhůtě se má za to, že bylo vydáno rozhodnutí, kterým bylo poskytnutí informace odepřeno.
Rozhodnutí o neposkytnutí informace musí obsahovat označení OÚ, číslo jednací, datum vydání rozhodnutí, adresu příjemce rozhodnutí, výrok s uvedením právních předpisů, podle nichž bylo rozhodováno, odůvodnění každého omezení práva na informace, době a formě podání opravného prostředku. Rozhodnutí podepisuje starosta nebo jeho zástupce (v případě jeho nepřítomnosti).
Rozhodnutí se podle zákona doručuje žadateli do vlastních rukou.

Odvolání

Proti rozhodnutí starosty o odmítnutí žádosti lze podat ve lhůtě 15-ti dnů od data doručení rozhodnutí, nebo od marného uplynutí lhůty pro vyřízení žádosti, písemné odvolání a to v kanceláři OÚ.
Týká-li se rozhodnutí o odmítnutí žádosti informací ve věcech působnosti obce, rozhoduje o odvolání obecní zastupitelstvo.
Týká-li se rozhodnutí o odmítnutí žádosti informací ve věcech přenesené působnosti obce, rozhoduje o odvolání Krajský úřad Brno. Tomu se také odvolání s celým spisovým materiálem postoupí.
Obecní zastupitelstvo případně Okresní úřad rozhodne o odvolání. Ve svém rozhodnutí o odvolání buď původní rozhodnutí potvrdí a odvolání zamítne nebo rozhodne o tom, že informace bude poskytnuta a v jakém rozsahu. OÚ je tímto právním názorem vázán.
Rozhodnutí o odvolání je konečné a nelze se proti němu odvolat, je však přezkoumatelné soudem v rámci správního soudnictví.

Evidence žádostí

Zaměstnanci obecního úřadu jsou v případě ústních žádostí o poskytnutí informací zproštěni povinnosti evidence těchto žádostí v případě, že doba potřebná k vyřízení žádosti či odpovědi je zanedbatelná vůči době spojené s evidencí takovýchto žádostí.
Evidenci písemných žádostí zajišťuje pracovnice OÚ. Evidují se veškerá rozhodná data, forma vyřízení žádosti, rozhodnutí o neposkytnutí informace, podání odvolání, rozhodnutí o odvolání, soudní rozhodnutí a ostatní důležité doklady.
Veškerá evidence za předcházející rok musí být odevzdána starostovi do konce měsíce ledna, který na základě toho sestaví výroční zprávu o činnosti v oblasti poskytování informací.
Výroční zpráva obsahuje počet podaných žádostí o informace, počet podaných odvolání, opis podstatných částí rozsudků soudu, výsledky řízení o sankcích za nedodržení zákona a další vhodné informace.

Závěrečná ustanovení

Tento pokyn se nevztahuje na postup při poskytování informací podle zákona č. 123/1998 Sb. o právu na informace o životním prostředí.
Za dodržování zákona a tohoto pokynu odpovídají pracovníci OÚ a starosta.
Nedílnou součástí tohoto pokynu je sazebník úhrad.
Platnost tohoto pokynu nastává dnem 15.1.2006.

Sazebník úhrad

Hodinová sazba práce (včetně odvodů)	150 Kč
Kopírování textu formátu A4 jednostranné	2 Kč
Kopírování textu formátu A4 oboustranné	3 Kč
Kopírování textu formátu A3 jednostranné	4 Kč
Kopírování textu formátu A3 oboustranné	5 Kč
Odeslání poštou	3 Kč + poštovné